Flaggingbeleid

Omdat we de emotionele en fysieke veiligheid van onze deelnemers willen waarborgen hanteren we binnen onze evenementen een flaggingbeleid. Dit betekent dat alle deelnemers de kans krijgen om aan te geven of er andere deelnemers zijn waar ze niet veilig (nauw) mee samen kunnen spelen. Wij houden daar vervolgens rekening mee, bijvoorbeeld in de rolverdeling of in wie we toelaten of weigeren op het evenement. We vinden de mogelijkheid tot flaggen voor al onze evenementen noodzakelijk, al zal de precieze implementatie afhangen van de aard van het evenement.

• Flagging is een noodzakelijk kwaad. Er is geen perfecte manier om dit te doen, dus in de praktijk is het altijd een compromis. We doen ons best om dit proces voor alle betrokkenen zo prettig en veilig mogelijk te laten verlopen, maar dat zal niet altijd lukken.
• Mochten we iemand weigeren wegens een flag, betekent dat niet dat de organisatie die persoon ook veroordeelt en er een duidelijke dader en slachtoffer is, maar er is een gevoel van onveiligheid bij de flagger dat we als organisatie serieus nemen.
• Als het mogelijk is vertellen we de geflagde helemaal niet dat die geflagd is, maar zullen we die bijvoorbeeld overslaan op de reservelijst. Dit om impact op de geflagde te beperken en te voorkomen dat de flagger geïdentificeerd wordt.
• Er zullen situaties zijn waarin we de geflagde wel moeten vertellen dat ze (anders dan ‘OK’) geflagd zijn. In dit geval vertellen we nooit door wie ze geflagd zijn of waarom. We realiseren dat dit voor de geflagde niet prettig is, maar voorkomen dat de flagger geïdentificeerd wordt weegt hierin zwaarder. We vertellen wel in welke categorie de flag valt.
• De categorieën zijn:
  • OK: Ik heb geen bezwaren om (nauw) met deze persoon samen te spelen.
  • Op afstand: Ik heb geen bezwaar om met deze persoon op hetzelfde evenement te spelen, maar wil geen nauw samenspel met deze persoon.
  • Onveilig voor mij: ik voel me niet veilig als deze persoon en ik beiden op het event zijn. Ik geloof niet dat deze persoon onveilig is voor anderen.
  • Onveilig voor mij en anderen: ik voel me niet veilig als deze persoon en ik beiden om het evenement zijn. Ik ben van mening dat deze persoon de veiligheid van andere deelnemers in gevaar brengt.
• Het gevolg van een flag wordt door de organisatie per geval bekeken en is altijd maatwerk.
• Als er een reservelijst is, nemen we die zo mogelijk mee tijdens het flaggen. Dat is mogelijk meer werk voor de spelers dan pas bij toelating flaggen, maar bespaart de organisatie veel werk en draagt bij aan de privacy en veiligheid van alle betrokkenen.
• Alle aanwezigen op het evenement worden meegenomen in het flaggingproces, inclusief organisatie en crew.
• We zetten ons maximaal in om te voorkomen dat er mensen aanwezig zijn die niet meegenomen zijn in de flagging. In geval van (last-minute) vervanging van spelers kan het zijn dat we van bestaande deelnemers op heel korte termijn een reactie vragen, of dat het niet haalbaar is om een vervangende deelnemer te flaggen.

Flagging policy

Because we want to safeguard the emotional and physical safety of our participants, we use a flagging policy for our events. This means that all participants are given the opportunity to indicate whether there are other participants with whom they cannot safely play (closely) together. We will then take this into account, for example in casting or whom we admit to or reject from our events. We believe the flagging policy is necessary for all our events, although the exact implementation will depend on the nature of the event.

• Flagging is a necessary evil. There is no perfect way to do this, so in practice it is always a compromise. We do our best to make this process as pleasant and safe as possible for everyone involved, but that will not always work.
• If we refuse someone because of a flag, it does not mean that the organization also condemns that person and there is a clear perpetrator and victim, but there is a sense of insecurity for the flagger that we take seriously as an organization.
• If possible, we will not tell the flagged person that they are flagged at all, but we will, for example, skip them on the waiting list. This to limit impact on the flagged and prevent the flagger from being identified.
• There will be situations where we do need to tell the flagged that they are flagged (other than "OK"). In this case, we never tell them who flagged them or why. We realize this is will be uncomfortable to the flagged person, but avoiding that the flagger can be identified weighs more heavily in this case. We will tell them which category the flag falls into.
• The categories are:
  • OK: I have no objections to playing (closely) with this person.
  • Remote: I don't mind playing the same event with this person, but don't want to play closely with this person.
  • Unsafe for me: I will not feel safe when this person and I are both at the event. I do not believe this person is unsafe for others.
  • Unsafe for me and others: I will not feel safe when this person and I are both at the event. I believe this person is endangering the safety of other participants.
• The consequence of a flag is considered by the organization on a case-by-case basis and is always made to best fit the situation.
• If there is a waiting list, we include it when flagging if at all possible. That may be more work for the players than flagging only upon admission, but it saves the organization a lot of work and contributes to the privacy and security of all involved.
• All attendees at the event are included in the flagging process, including organization and crew.
• We make every effort to prevent people from being present who have not been included in the flagging. In case of (last-minute) replacement of players, we may request a response from existing participants very quickly, or it may not be feasible to flag a replacement participant.