Allereerst ter verduidelijking: er zijn geen gereserveerde plaatsen die alleen worden toegekend aan aanvragers van een kleine-beurs-plaats; het aantal beschikbare kleine-beurs-plaatsen is een maximum en geen quotum dat gehaald moet worden en heeft geen invloed op het totaal aantal (overige) plaatsen op een evenement.
Als Evolution Events willen we graag kwalitatief hoogstaande evenementen presenteren - evenementen die er goed uitzien, op mooie locaties, ondersteund door technologie waar dat zinnig is. En aan de inwendige mens moet ook worden gedacht. Over de jaren heen zijn de kosten die komen kijken bij het organiseren van dergelijke evenementen gestaag omhoog gegaan en die kosten worden alleen gedekt door de toegangsprijzen van onze evenementen.
Tegelijkertijd zouden we graag willen dat mensen gewoon met hun vrienden mee kunnen blijven gaan naar de evenementen die ze leuk vinden, ongeacht hun inkomsten. De doelgroep van larps is de afgelopen jaren diverser geworden en we willen niet dat de sociale cohesie van onze larps teniet wordt gedaan door inkomensverschillen - als je vrienden maakt op een betaalbare larp, wil je niet altijd “nee” moeten zeggen als ze je meevragen naar een duurder evenement.
Gratis kunnen we het simpelweg niet maken, maar door de sterkste schouders de zwaarste lasten te laten dragen, kunnen we ook de wat prijziger evenementen toegankelijk houden voor jongere spelers, studenten en mensen die om welke reden dan ook minder geld beschikbaar hebben voor leuke dingen - want ook hen willen we graag op onze evenementen zien. Dit doen we door middel van een zogenaamde kleine-beurs-plaats - een inschrijfplaats die je dezelfde toegang tot een evenement geeft als ieder ander, maar tegen een gereduceerd bedrag. Het aantal van deze plaatsen is beperkt, dus bij veel interesse wordt er geloot.
Niet al onze evenementen zullen plaatsen van meerdere prijscategorieën hebben, maar voor degene die dat wel hebben, gelden de volgende regels:
Deze plaatsen worden mogelijk gemaakt door de prijs van normale plaatsen iets boven de kostprijs te leggen. Het is ook mogelijk dat voor een evenement speciale (duurdere) sponsor-plaatsen beschikbaar zijn naast normale plaatsen en kleine-beurs-plaatsen, deze sponsor-plaatsen voorzien dan in de opbrengsten die nodig zijn om kleine-beurs-plaatsen beschikbaar te maken.
First of all, for clarification: there are no reserved spots that are only awarded to applicants for a small purse spot; the number of available small purse spots is a maximum and no quota that must be achieved and does not affect the total number of (other) spots at an event.
As Evolution Events we would like to present high-quality events - events that look good, in beautiful locations, supported by technology where it makes sense. And we must also think of catering. The costs involved in organizing such events have increased steadily over and these costs are only covered by the entrance fees of our events.
At the same time, we would like people to be able to go with their friends to the events they like, regardless of their income. The target group of larps has become more diverse in recent years and we do not want the social cohesion of our larps to be unduly influenced by income differences - if you make friends at an affordable larp, you do not want to say "no" when they ask you about going to a more expensive event.
We can not do it for free, but by placing the heaviest burdens on those with the strongest shoulders, we can also keep the somewhat more pricey events accessible to younger players, students and people who for whatever reason have less disposable income than others - because we also want to see them at our events. We do this by means of a so-called small purse spot - a registration spot that gives you the same access to an event as everyone else, but at a reduced amount. The number of these spots is limited, so when there is a lot of interest, there will be a raffle.
Not all our events will have spots of multiple price categories, but for those who do, the following rules apply:
These reduced prices are made possible by placing the price of normal spots slightly above the cost price. It is also possible that special (more expensive) sponsor spots are available for an event aside from normal spots and small purse spots. These sponsor spots then provide the proceeds needed to make small purse spots available.